1540542106948-109
Tôi có sở thích ghi chép. Bởi vậy, nó đã hình thành thói quen trong
tôi là đi đâu cũng mang theo một tập giấy và cây bút kè kè bên em.
Nó giúp tôi ghi lại những lưu ý trong các buổi huấn luyện khách
hàng, viết ra dòng tiêu đề đầy khoái cảm mà tôi đã thấy, nắm bắt
những hiểu biết từ một hội thảo và viết ra các ý tưởng. Ghi chép sẽ
giúp tôi chuyển mọi thứ trong đầu xuống giấy. Nó cũng truyền khoái
cảm cho tôi hành động dựa trên những điều tôi đã viết ra. Những ghi
chú này trở thành ‘điểm tham chiếu sáng tạo’ của tôi, cho tôi có
khả năng hành động, tham khảo lại, xây dựng ý tưởng và giúp cải
thiện hơn việc quản lý thời gian; đồng thời tăng sự tập trung và
năng suất làm việc. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn thấy tầm
quan trọng của việc ghi chú và bạn có thể bắt đầu ghi chú như thế
nào, biến nó thành thói quen và tiến gần hơn đến thành công. thói
quen ghi chú đưa bạn đến thành công. (Ảnh: Bookblock/Unplash) Ghi
chú là một thói quen phổ biến của những người thành công nhất trên
thế giới. Ghi chép có khả năng giúp bạn sắp xếp suy nghĩ và ghi lại
thông tin quan trọng trong mọi lĩnh vực của công ty và cuộc sống
của bạn. Richard Branson tin rằng tất cả mọi người nên ghi chép và
mang theo một cuốn sổ ghi chép theo mình ở mọi nơi. Ông ghi nhận
các ghi chú như là một trong những thói quen quan trọng nhất của
ông. Tôi có hàng chục cuốn sổ ghi chép mỗi năm và ghi lại mọi
thứ xảy ra với tôi hàng ngày, một ý tưởng không được viết ra là một
ý tưởng bị mất. Khi cảm hứng gọi, bạn phải nắm bắt nó – Richard
Branson Những người ghi chú thành công khác bao gồm: Thomas
Edison:Trong suốt cuộc đời, Thomas Edison đã có hơn 5 triệu trang
ghi chú. Kỹ năng ghi chú của ông phát triển để đảm bảo mọi thứ hữu
ích hoặc quan trọng đều được ghi lại, để nó có khả năng LH trở lại
như một bộ nhớ mạnh mẽ. Bill Gates:Theo thường xuyên báo cáo, Bill
Gates là một người ghi chú thường xuyên. Ông thích dùng một cuốn sổ
ghi chú màu vàng và bút máy để nắm giữ những thông tin quan trọng.
George Lucas:Giám đốc Star Wars luôn giữ một cuốn sổ tay bỏ túi để
viết ra những ý tưởng, suy nghĩ và các góc độ của câu chuyện. Tim
Ferriss:Doanh nhân và tác giả Tim Ferriss tận tụy đối với các ghi
chú viết tay đã cho phép ông ghi nhớ những phần quan trọng nhất
trong cuộc đời mình. Ông nói rằng: “Tôi tin vào cây bút yếu nhất
hơn là bộ nhớ mạnh nhất”. Những người ghi chú đáng lưu ý khác bao
gồm: Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg,
J.K. Rowling, Bruce Springsteen và Aaron Sorkin. Tại sao ghi chú
lại quan trọng? Ghi chú là một phần thiết yếu của sự thành công
trong buôn bán và đời sống. Nó có khả năng giúp bạn cải thiện hơn
cách bạn lắng nghe, học hỏi, hình dung và sáng tạo. Các nhà lãnh
đạo giỏi nhất là những người ghi chú, những người bắt buộc tốt nhất
– Tom Peters. Nhưng đối với nhiều người, việc ghi chú vẫn không trở
thành tập tính mặc cho thường xuyên lợi ích của nó. Có một vài lý
do tại sao ghi chú bằng văn bản là quan trọng: Giúp bạn nhấn mạnh
các điểm chính và làm cho chúng rõ ràng trong tâm trí của bạn. Giúp
bạn nắm được vấn đề sâu hơn trong cuộc họp, bài giảng hoặc sự kiện
và không mất tập trung. Giúp bạn tạo liên kết giữa những suy nghĩ
và ý tưởng liên quan. Cho phép bạn minh họa các ghi chú của mình
phù hợp với phong cách cá nhân của bạn và giúp bạn nhớ lại thông
tin. Giúp bạn tóm tắt thông tin. Giúp bạn ghi lại mọi thứ bạn muốn
hiểu thêm hoặc đi sâu hơn vào một ngày trong tương lai. Giúp bạn
nắm bắt những suy nghĩ hoặc ý tưởng dễ dàng có thể bị mất.
(Ảnh: Rawpixel/Unplash) Hãy suy nghĩ về nó: Bạn thực sự sẽ nhớ tất
cả mọi thứ? Sẽ có lợi hơn không khi chỉ cần viết ra những gì bạn
đang nghe, học hỏi và suy nghĩ? thói quen lưu ý có khả năng được
phát triển và có một trở ngại rất lớn ở bề mặt. Bây giờ, có rất
thường xuyên ứng dụng có thể được dùng để ghi chú từ Evernote đến
OneNote và nhiều ứng dụng khác nữa. Nhưng những người thành công
nhất mà tôi đã đề cập ở trên cũng có một điểm chung: Họ đã sử dụng
bút mực, bút chì để viết ghi chú của họ ra giấy. Tôi, như đã đề cập
trước đó, thích dùng bút máy và máy tính xách tay vì dường như với
chúng, tôi có thể ghi ra nhiều ghi chú hơn. Tôi làm theo một phương
pháp tương tự khi đọc, ngay cả trên kindle của tôi. Tôi có thể đánh
dấu trang, ghi lại những điểm chính hoặc ý tưởng tôi thu thập được
từ cuốn sách. 12 lợi ích của việc ghi chú phóng ra bạn khỏi tình
trạng quá tải thông tin.Chúng ta có quá nhiều thứ đi qua tâm trí
trong cùng một lúc và nó dễ dàng làm chúng ta choáng ngợp. do đó,
hãy viết ra tất cả các ý tưởng, suy nghĩ, cảm xúc của bạn thành
danh sách cho đến khi tất cả chúng rời khỏi tâm trí của bạn. Sau
đó, bạn sắp xếp các ghi chú theo một thứ tự và quyết liệt điều gì
hay dự án nào sẽ thu hút sự chú ý của bạn. Làm cho bạn lắng nghe
tốt hơn.Khi bạn lắng nghe, não bộ của bạn được điều chỉnh để ghi
lại và ghi nhớ mọi thứ. Thay vì cố tập trung để nhớ một điều gì đó
khiến bạn không thể chú ý những diễn biến tiếp theo, bạn hãy ghi
chú nhanh và có khả năng tiếp tục lắng nghe. (Ảnh: Estée
Janssens/Unplash) Làm cho mọi thứ cảm thấy thực tế hơn.Một cái gì
đó hầu như huyền diệu xảy ra khi tôi ghi chú. Những từ ngữ mang một
sức mạnh mới và nó giúp tôi đảm bảo rằng tôi hành động khi não bộ
của tôi hoàn toàn được kích hoạt. Ghi chú chỉ vì để ghi chú không
thực sự mang lại nhiều giá trị. Biến các ghi chú thành các ý tưởng
có khả năng hành động là những gì thực sự quan trọng. Điều chỉnh
tâm trí của bạn để nắm bắt thông tin quan trọng:Khi việc ghi chú
bắt đầu trở thành một tập tính, bạn sẽ cảm thấy một cách tự nhiên
để ghi chú trong các cuộc họp, các sự kiện, hội nghị chuyên đề và
hội thảo, v.v. Một chú thích dễ dàng hoặc ý tưởng có khả năng biến
thành một cái gì đó lớn hơn nhiều. Richard Branson đã nói rằng, nếu
ông chưa bao giờ ghi chú, thì thường xuyên Doanh nghiệp và dự án
của Virgin sẽ không bao giờ bắt đầu. [2] Làm cho bạn trở thành
người đọc hiệu quả hơn: Cho dù bạn đang đọc một cuốn sách cho sự
phát triển cá nhân hay buôn bán, việc ghi chú thực sự có thể giúp
duy trì sự tập trung và cung cấp cho bạn khả năng giữ lại các trích
dẫn, quy trình hoặc kỹ thuật tư duy quan trọng. Bạn có thể gạch
dưới và gấp lại góc của trang nhưng lấy ra các yếu tố chính của
cuốn sách, sau đó việc LH lại chúng sẽ giúp bạn suy nghĩ sâu hơn
hoặc xem xét cách bạn có khả năng áp dụng những yếu tố đó trong
Doanh nghiệp và đời sống của mình. cải thiện hơn trí nhớ của
bạn:Con người có xu hướng mất gần 40% thông tin mới không quá 24
giờ đầu tiên đọc hoặc nghe nó. do đó, việc ghi chú hiệu quả có khả
năng giúp bạn giữ lại và truy xuất hầu như 100% thông tin bạn nhận
được. Khi bạn viết tay ghi chú cũng đồng thời là bạn đang sắp xếp
trong lúc bạn đang suy nghĩ, điều này sẽ giúp bạn xử lý thông tin
theo cách sâu hơn. Ghi chú giúp bạn sắp xếp tốt hơn trí nhớ của
mình. (Ảnh: Pinterest) Giúp bạn sắp xếp tốt hơn suy nghĩ của mình:
Một thách thức của việc ghi chú là có khả năng sắp xếp lại những
điều ghi được theo cách bạn có thể tham khảo lại sau này. Chỉ ghi
chú thôi là không đủ. Bạn phải xem lại các ghi chú và kết nối những
thông tin quan trọng trong tâm trí của bạn. Nếu các ghi chú nằm ở
khắp mọi nơi thì việc này khó thực hiện. Để làm cho quy trình này
dễ dàng hơn, bạn nên giữ tất cả ghi chú của mình ở cùng một chỗ,
giữ nguyên định dạng và xem lại ghi chú của bạn hàng tuần hoặc hai
tuần một lần. cải thiện hơn sự chú ý của bạn:Khi bạn thường xuyên
mang theo sổ ghi chép và bút, bạn trở nên tích cực hơn và gắn bó
hơn với môi trường của bạn. Khi bạn phát triển kỹ năng ghi chú, bạn
trở nên tập trung hơn và chú ý hơn, đồng thời bạn có thể tóm được
và ghi lại thông tin bạn muốn nắm bắt. Sau đó bạn có khả năng chọn
lọc, rút ra và sắp xếp các ghi chú để nâng cao trải nghiệm học tập
của mình hoặc rút ra các ý tưởng để phát triển thành các ý tưởng
lớn hơn. Rèn luyện bạn để nắm bắt chỉ những gì quan trọng:Ghi chú
đưa chúng ta thoát khỏi việc sao chép lại mọi thứ mà chúng ta nghe
thấy trong một cuộc họp, buổi huấn luyện hoặc lớp học. Với một cây
bút máy và một tập giấy ghi chú ở tư thế sẵn sàng, tâm trí của
chúng ta bắt đầu điều chỉnh theo những điều hoặc ý tưởng quan
trọng. Chúng ta có khả năng lọc ra những thông tin râu ria và tập
trung vào các điểm có liên quan nhất hoặc từ khóa hay ý tưởng cần
thiết cho chúng ta sau này. Giúp bạn đặt câu hỏi hay hơn:Nếu bạn
đang ở trong một cuộc họp và bạn hoàn toàn để tâm vào việc ghi
chép, tâm trí của bạn có thể bắt đầu mở ra. Bạn bắt đầu thấy các
liên kết mà bạn có khả năng bỏ lỡ nếu bạn không ghi chú chi tiết.
Điều này giúp bạn đặt câu hỏi hay hơn vì bạn có khả năng cần làm rõ
thêm một vấn đề nào đó hoặc nó mở ra một ý tưởng mới mà bạn muốn
khám phá thêm. Làm cho bạn trở thành người học tích cực hơn:Hành
động một cách tự nhiên của việc viết ra mọi thứ thường có khả năng
giúp làm sáng tỏ những suy nghĩ và ý tưởng bạn xuất hiện trong đầu.
Một khi mọi thứ được viết xuống, nó có khả năng kích thích tinh
thần và kết nối trong tâm trí bạn. Giúp bạn đạt được mục tiêu:một
vài thống kê cho thấy rằng, quy trình ghi chép giúp mọi người tăng
cường học tập và đạt được mục tiêu của họ. một trong số những triết
lý cốt lõi của Brian Tracy cho sự thành công là viết ra mục tiêu
của bạn vì chúng ta sẽ nỗ lực đạt được những gì chúng ta viết ra
nhiều hơn so với những gì chúng ta chỉ nói mà thôi. Tiến sĩ Gail
Matthews, giáo sư tâm lý học tại Đại học Dominican ở California,
gần đây đã thống kê nghệ thuật và khoa học về thiết lập mục tiêu.
Bà phát hiện, thông qua nghiên cứu nhóm, rằng những người thường
xuyên viết ra mục tiêu và ước mơ của họ có thể đạt được những khát
vọng đó cao hơn 42% so với những người không viết ra. Làm thế nào
để ghi chú trở thành một thói quen mỗi ngày? Đầu tư vào sổ ghi chép
Hãy dành một chút thời gian để tìm một quyển sổ ghi chú mà bạn yêu
thích. Sổ ghi chú có đủ hình dạng, kích cỡ và màu sắc, Vì vậy,
không khó tìm được một cuốn sổ phù hợp với bạn. Tôi sử dụng một
cuốn sổ ghi chú gồm hỗn hợp nhung vải moleskin và da bọc đến từ
Florence. Nếu bạn không muốn lấy quyển sổ đó ra và viết vào đó, thì
nó sẽ bị lãng quên. Giữ những ghi chú của bạn ở cùng một nơi Để đảm
bảo ghi chú của bạn được sắp xếp và đơn giản tham chiếu, hãy giữ
chúng ở một nơi. Bạn nên chọn các quyển sổ ghi chú cho các tình
huống khác nhéu. Một quyển cho các ý tưởng. Một quyển cho văn phòng
và cho các cuộc họp. Một quyển khác có khả năng dành cho sự phát
triển cá nhân. Cá nhân tôi chỉ sử dụng một quyển sổ cho tất cả các
loại ghi chú nhưng chúng được đánh dấu rõ ràng và lập chỉ mục để
tôi có thể tham khảo lại chúng một cách đơn giản. Mang theo sổ ghi
chú bên em Hành động đơn giản mang theo một quyển sổ sẽ truyền
khoái cảm ghi chú cho bạn. Mang theo sổ ghi chú trong 21 ngày, kiểm
tra thời gian, địa điểm bạn ghi chú và khi nào bạn không ghi chú.
Điều này sẽ đảm bảo bạn có sổ tay thuận tiện dụng cho các cuộc họp,
các hoạt động và các cơ hội quan trọng. nhiều người có các phong
cách ghi chú khác nhéu, Vì vậy hãy tìm một phong cách phù hợp với
cách bạn nghĩ và đảm bảo bạn nhận được lợi ích tối đa từ các ghi
chú đó. Một điều quan trọng là hãy đảm bảo rằng trang ghi chú có
ngày và dòng tiêu đề hoặc chủ đề chính được hiển thị ở đầu trang.
Xem lại ghi chú của bạn Bạn có thể thấy khó tìm thời gian để xem
lại ghi chú của mình nhưng điều này là quan trọng và bạn phải làm.
Thời gian lý tưởng nhất để làm việc này là trong vòng 48 giờ sau
khi ghi chú. Nếu bạn để ghi chú của bạn bám bụi trong một tuần hoặc
lâu hơn, có khả năng nhớ lại của bạn sẽ hạn chế sút và bạn sẽ ít có
khuynh hướng hành động hơn. một số ghi chú sẽ đặt ra thêm câu hỏi,
một vài sẽ bắt buộc thời gian suy nghĩ thêm và một vài khác sẽ
không được ưu tiên ngay bây giờ. Bằng cách dành thời gian để xem
xét chúng, bạn sẽ luôn chủ động hơn trong hành động. Hành động một
trong những chìa khóa để xây dựng một thói quen thành công là bạn
đạt được một số thành công nhờ tập tính đó. Thành công này tạo đà
và giúp bạn phát triển nó hàng ngày. Như Richard Branson đã nói:
Xem xét các ý tưởng của bạn và biến chúng thành các mục tiêu có khả
năng thực hiện và đo lường được. Nếu bạn không viết ra ý tưởng của
mình, chúng có khả năng rời khỏi đầu bạn trước khi bạn rời khỏi
phòng. Điểm mấu chốt Ghi chú là một trong những chìa khóa thành
công cho nhiều doanh nhân cấp cao và nếu bạn có khả năng biến nó
thành thói quen, bạn sẽ đưa ra quyết định tốt hơn, giải quyết vấn
đề tốt hơn, sáng tạo hơn, tăng cường học tập và cải thiện năng suất
của bạn. có khả năng áp dụng rất thường xuyên quy tắc để làm cho
việc ghi chú thành một tập tính trong cuộc sống mỗi ngày của bạn;
nhưng một khi bạn tìm thấy một quy trình phù hợp với bạn, lợi ích
có khả năng rất lớn. Viết bởi Mark Pettit Tuệ Minh biên dịch Vy Huy
hiệu đính
Leave a Reply