10 Lợi Ích, Ý Nghĩa Của Làm Việc Nhóm Đối Với Cá Nhân Và Doanh Nghiệp


Làm việc nhóm được nhận định là hình thức làm việc nhiều thế mạnh nhất trong thời đại 4.0. không chỉ tăng tính gắn kết, kiểu làm việc này còn giúp mọi người cải thiện được thế mạnh của bản thân, đồng thời tăng hiệu quả và năng suất công việc.  Vậy, lợi ích của làm việc nhóm trong thời đại mới là gì? Cùng Glints tìm hiểu ngay những thông tin quan trọng trong bài viết bên dưới. Mục Lục Toggle Trước khi tìm hiểu xem lợi ích của việc làm việc nhóm là gì, chúng ta cần phải hiểu rõ như thế nào là hình thức làm việc nhóm.  Làm việc nhóm là một cách thức thường thấy trong công việc, mà những người có cùng chung mục đích, kế hoạch sẽ làm chung với nhéu. Họ cùng tương tác, giúp đỡ, đưa ra ý kiến để phát triển mục tiêu của mình.  Làm việc nhóm càng ngày càng thể hiện được nhiều hơn các thế mạnh của mình, đặc biệt là trong thời đại hội nhập hiện nay.  Không phải tự nhiên mà làm việc nhóm lại được đề cao đến vậy. Dưới đây là một số nguyên nhân mà bạn nên áp dụng ngay hình thức làm việc này trong cuộc sống:  Làm việc nhóm giúp tăng sự đoàn kết giữa những người trong cùng một tập thể. Từ đó, cải thiện tính trách nhiệm, tinh thần đóng góp của mỗi cá nhân đối với công việc chung.  Mỗi thành viên đều đặn có ưu và nhược điểm riêng. Khi làm việc cùng nhau, ưu điểm của người này sẽ bù lại nhược điểm của người kia, từ đó cải thiện được các vấn đề tồn đọng, đồng thời cải thiện hiệu suất.  Các công việc hiện nay đa phần đều có tính đa ngành. Vì vậy, nó bắt buộc sự kết hợp hài hòa giữa các phòng ban với nhéu. Nếu không biết làm việc nhóm, bạn sẽ không thể đảm bảo các công việc đa ngành này diễn ra trơn tru và hoàn hảo.  Ý nghĩa của làm việc nhóm?  Trong thời đại 4.0, khi xã hội đang ngày một hội nhập, các vận hành kinh tế, giải trí, tài chính, ngân hàng… đang càng ngày càng có xu hướng liên quan mật thiết, làm việc nhóm đã thể hiện được ưu thế lớn mạnh của mình.  Nếu một công ty muốn thành công, đứng vững trên thị trường luôn biến đổi thì chắc chắn không thể thiếu đi chiếc chìa khóa lớn là sự gắn kết giữa mọi người.  Dưới đây là một vài lợi ích của làm việc nhóm đối với các công ty:  hình thức làm việc cá nhân, đơn lẻ chắc chắn không thể nào đạt được hiệu suất cao như làm việc nhóm.  Khi làm việc chung với nhéu, công việc sẽ được phân công rõ ràng, mỗi người sẽ phải có trách nhiệm và tinh thần cao hơn để hoàn thành đúng hạn tất cả những công việc được giao.  và cạnh đó, khi làm việc nhóm, mỗi người sẽ thể hiện được ưu điểm của mình, đồng thời hạn chế đi các nhược điểm. Kể cả trong mô hình hybrid, mục tiêu và kế hoạch cũng vì vậy mà hoàn thành nhanh hơn.  Trong một Doanh nghiệp, sẽ có rất nhiều các phòng ban làm việc chung với nhéu. Mỗi phòng ban lại bao gồm thường xuyên nhân viên với các chức vụ riêng biệt.  Nếu sử dụng hình thức làm việc nhóm phù hợp, bạn sẽ tạo nên được văn hóa đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhéu giữa các đồng nghiệp. Đây là một trong những văn hóa Doanh nghiệp văn minh nhất Hiện tại.  Sau khi Doanh nghiệp của bạn đã có văn hóa đoàn kết, bạn hoàn toàn có khả năng yên tâm về sự liên kết và hợp tác giữa mọi người. Đây là mối quan hệ hai chiều mà bất cứ bên nào cũng đều đặn có lợi.  “9 người 10 ý”, nếu một công việc được thực hiện bởi nhiều người, sẽ có rất nhiều phương án khác nhau được đưa ra. Từ đó, người lãnh đạo có thể chọn ra phương án tối ưu, phù hợp nhất để giải quyết các vấn đề được đưa ra.  Đây là một lợi ích vô cùng quan trọng của làm việc nhóm. Mỗi phương án sẽ có những ưu và nhược điểm riêng, nên dùng với tình huống này nhưng lại không nên dùng với tình huống khác.  Khi được phân tích và đóng góp bởi thường xuyên người, đề xuất cuối cùng được đưa ra sẽ trở nên hoàn hảo và phù hợp. Lợi ích làm việc nhóm giúp chọn được phương án tối ưu  Một tổ chức vững mạnh là một tổ chức có sự gắn kết cao. Sức mạnh của một người có khả năng nhỏ, nhưng nếu nhiều người cùng kết hợp, giúp đỡ, đóng góp ý kiến và bù sớt cho nhéu thì sẽ tạo nên tập thể vô cùng lớn mạnh.  Trong thời đại hội nhập 4.0, các công ty ngày càng trở nên bão hòa. Nếu không có tính đoàn kết, hoặc mọi người không ý thức được mình là một phần của tập thể để cố gắng vì nó thì dần dần, bất cứ tổ chức nào rồi cũng sẽ lụi bại và trở nên lạc hậu trong thời đại mới.  không chỉ đối với Doanh nghiệp, lợi ích của làm việc nhóm còn thể hiện trong việc nâng cao, cải thiện các kỹ năng làm việc của từng cá nhân:  một trong những kỹ năng hàng đầu sẽ được cải thiện sau khi làm việc nhóm chính là khả năng giao tiếp với mọi người. Để tham gia thảo luận, góp ý các vấn đề trong việc xây dựng kế hoạch và mục tiêu, bạn chắc chắn phải luyện tập cách đưa và nhận phản hồi sao cho hợp lý.  Cho dù bạn là một người rụt rè và nhút nhát, sau một thời gian hoạt động nhóm với mọi người, khả năng giao tiếp chắc chắn sẽ được cải thiện.  Bởi làm việc nhóm sẽ góp phần tạo sự tự tin, giúp bạn dễ dàng đưa ra ý kiến cũng như các quan điểm phù hợp để đóng góp cho tổ chức của mình.  Khi làm việc nhóm, bạn sẽ không thể nào tránh khỏi các xung đột giữa những thành viên với nhau. Lúc này, bạn phải làm gì nếu là một thành viên trong nhóm? Chắc chắn sẽ đứng ra giải quyết và hòa giải vấn đề.  Sau khi tiếp xúc thường xuyên với những tình huống bất ngờ xảy ra, bạn sẽ làm quen và nâng cao được kỹ năng xử lý các xung đột trong làm việc nhóm.  Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất để bạn được trọng dụng trong bất cứ Doanh nghiệp nào. Đơn giản vì, nếu không biết cách giải quyết và xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra, bạn sẽ trở nên lúng túng, thậm chí bị các vấn đề hóc búa tác động nặng nề.  Lợi ích của teamwork giúp rèn luyện kỹ năng làm việc  Đọc thêm: Kỹ Năng Mềm Là Gì? 7 Kỹ Năng Mềm cần thiết Nhất Ngoài việc nâng cao kỹ năng, làm việc nhóm còn là một cách vô cùng hữu hiệu để bạn có khả năng học hỏi thêm nhiều kiến thức mới.  Mỗi thành viên trong tổ chức đều sở hữu cho mình những kho tàng kiến thức riêng. Và trong quy trình lắng nghe mọi người trình bày, phát biểu, đưa ra ý kiến, bạn sẽ có thêm cho mình những bài học vô cùng bổ ích.  Nếu đứng dưới vai trò là một người lãnh đạo, bạn còn có thể rèn luyện thêm kỹ năng quản lý và tổ chức công việc trong nhóm.  Ở cương vị một leader, bạn phải hiểu rõ ưu, nhược điểm của các thành viên mình quản lý, từ đó đưa ra vị trí công việc, tương đương phương án công tác phù hợp nhất cho từng người.  không những vậy, bạn còn phải quản lý, kiểm soát tiến trình công việc, đồng thời đưa ra các đề xuất phù hợp hơn để tăng năng suất làm việc.  Sau một thời gian lãnh đạo nhóm, không những kỹ năng tổ chức của bạn tăng lên một cách đáng kể, mà có khả năng quản lý mọi người trong một tập thể cũng sẽ được trau dồi. Một đội nhóm gắn kết là một tập thể vững mạnh. Tập thể vững mạnh sẽ tạo ra được những kết quả tuyệt vời, từ đó thu hút thêm thường xuyên nhân tài, những người có năng lực tìm đến. Điều này chính là yếu tố đẩy nhanh sự phát triển của một công ty trong tương lai.  Khi làm việc nhóm, các bạn bắt buộc phải tìm hiểu lẫn nhéu, biết ưu nhược điểm của đồng nghiệp để có các phương án bù đắp, sửa sai phù hợp, tránh tạo ra các hệ lụy không đáng có..  ngoài ra, khi làm việc đơn lẻ, áp lực và sự căng thẳng mà người làm việc phải chịu sẽ vô cùng lớn. Bởi lúc này, tất cả khối lượng công việc dù to hay nhỏ cũng chỉ có mình bạn lo liệu.  Để giải quyết điều này, hãy chia nhỏ công việc thành nhiều phần khác nhéu và nhờ đến sự hỗ trợ từ mọi người trong nhóm. Điều đó tạo nên sự gắn kết bền chặt giữa mọi người, đồng thời, mỗi người cũng sẽ có thêm động lực để hoàn thành công việc tốt hơn. Bởi khi làm việc nhóm, ai cũng đã có phần công việc riêng của mình. Bạn phải hoàn thành đúng hạn, hoặc công việc của cả nhóm sẽ bị tụt hậu.  Lợi ích khi việc nhóm là tạo sự gắn kết ngoài ra, sự linh động trong xử lý công việc cũng sẽ tăng lên. Mỗi người sẽ nhận thức rõ ràng hơn về công việc của mình, việc gì làm trước, việc gì làm sau.  Tất cả mọi người sẽ làm việc vô cùng trơn tru với hiệu suất tăng vọt, giống như chiếc  máy tính đã được lên sẵn lập trình. Đọc thêm: 7 Kỹ năng lãnh đạo nhóm “xịn xò” nhóm trưởng phải biết Mỗi thành viên trong một tập thể đều có cho mình những có khả năng riêng biệt, mà khi chúng ta làm việc riêng lẻ có khả năng sẽ không khai phá được hết. tuy nhiên, nếu làm việc nhóm, bạn phải luôn trong trạng thái động não, sáng tạo để đưa ra các phương án phù hợp. Điều này sẽ thúc đẩy bạn tạo ra các đề xuất đột phá hơn trong công việc.  Khi mọi người tham gia thảo luận, góp ý và đưa ra ý kiến bổ sung cho nhau, mỗi phương án sẽ được nhận xét một cách đầy đủ. Thay vì chúng ta bảo thủ với quyết liệt của bản thân, không tiếp nhận cái mới khi làm việc đơn lẻ, làm việc nhóm sẽ giúp bạn tìm ra đâu mới là phương án phù hợp và đúng đắn nhất để giải quyết vấn đề.  Nếu thực hiện được như vậy, không những có hiệu suất làm việc tăng cao, mà kết quả đưa đến cũng sẽ tốt hơn rất thường xuyên. Bởi phương án mà chúng ta lựa chọn là hấp dẫn nhất, thường xuyên ưu điểm và tránh được hầu hết các rủi ro.  Nếu làm việc cá nhân, bạn có thể thoải mái quyết định làm việc gì trước, việc gì sau, thậm chí trễ deadline thì làm việc nhóm tuyệt đối sẽ không xuất hiện những trường hợp này.  Mỗi người đều được phân công các công việc phù hợp, và bạn phải hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn để không gây ảnh hưởng năng suất nhóm.  Đây chính là tiền đề để tạo nên kỷ luật kỷ cương trong mỗi tập thể. Sau một thời gian làm việc nhóm, bạn sẽ quen dần với sự đúng hạn, tính trách nhiệm cao tương đương tinh thần cố gắng.  Lợi ích của làm việc nhóm không những thể hiện trong một thời gian ngắn, mà còn duy trì được trong thời gian dài lâu. Trong đó có mối quan hệ của từng thành viên trong đội nhóm.  Sau một thời gian tiếp xúc, tìm hiểu và làm việc với nhau, các bạn không những là những đồng nghiệp, mà còn là những người bạn, những chiến hữu đầy thân thiết.  Sự hiểu biết lẫn nhau trong khi làm việc chính là tiền đề giúp các thành viên trong đội nhóm trở nên gắn kết và thân thiết hơn.  Ý nghĩa của làm việc nhóm là tạo ra các mối quan hệ bền vững  Để phát huy được những lợi ích của việc làm việc nhóm kể trên, thì chúng ta cần những kỹ năng gì? Dưới đây là một vài kỹ năng cần trau dồi để làm việc nhóm được hiệu quả:  Hãy nhớ rằng, ý kiến của bản thân không phải khi nào cũng đúng. Để buổi làm việc nhóm trở nên chất lượng, bạn cần phải biết lắng nghe ý kiến đóng góp từ mọi người xung quanh. không chỉ giúp phương án của bạn thêm hoàn thiện, mà kỹ năng lắng nghe còn giúp tăng sự gắn kết giữa các thành viên đội nhóm.  Kỹ năng lắng nghe còn giúp bạn có thêm thường xuyên kiến thức bổ ích, mới lạ từ mọi người xung quanh. Bản thân cũng sẽ nhờ vậy mà được cải thiện hơn hàng ngày.  Làm việc nhóm nghĩa là làm việc cùng nhéu. Do vậy, không thể nào bạn chỉ ngồi im một chỗ và nghe mọi người thảo luận được. Bạn cũng phải tham gia vào cuộc trò chuyện với tư cách là một thành viên, vừa lắng nghe vừa đóng góp ý kiến.  Muốn vậy, kỹ năng giao tiếp phải tốt. Bạn phải tập làm quen dần với việc phát biểu trước đám đông, phong thái tự tin và rành mạch. Chỉ khi đó thì mọi người trong nhóm mới thật sự tin tưởng và tán đồng với những ý kiến mà bạn đưa ra.  Trong hình thức làm việc nhóm, mỗi người sẽ chịu trách nhiệm về một lĩnh vực khác nhau. do đó, kỹ năng sắp xếp và phân chia công việc sẽ vô cùng cần thiết, đặc biệt khi bạn đứng dưới vai trò của một nhà lãnh đạo.  Để cải thiện kỹ năng này, hãy tìm hiểu các ưu điểm và nhược điểm trong cách làm việc của từng thành viên. Sau đó, sắp xếp và phân chia sao cho năng suất làm việc của mỗi người đạt cao nhất.  Hiệu quả của làm việc nhóm sẽ tăng nếu có kỹ năng sắp xếp công việc  Trong một buổi làm việc nhóm và thảo luận chung, chúng ta sẽ có rất nhiều những ý kiến khác biệt. Để tìm ra phương án tốt nhất, đừng khăng khăng với ý kiến của bản thân, mà hãy tôn trọng đề xuất của cả những người xung quanh.  Chỉ khi tôn trọng các ý kiến từ mọi người, bạn mới đủ lý trí, đủ tỉnh táo để phân tích các phương án này phù hợp hay chưa hợp lý.  Đích đến cuối cùng của một buổi họp nhóm là chọn ra phương án tốt nhất, chứ không phải hơn thua xem ý kiến của mình hay của đối phương là đúng.   Khi đã lựa chọn hình thức làm việc nhóm, bạn bắt buộc phải có tinh thần trách nhiệm với công việc chung. Bên cạnh những công việc được phân chia sẵn cho từng người, hãy tham gia xây dựng, thảo luận, đóng góp ý kiến để tăng năng suất làm việc chung. Đây là một trong số những kỹ năng quan trọng nhất để hình thức làm việc nhóm phát huy được lợi ích của mình.  Trên đây là một số lợi ích của làm việc nhóm mà Glints muốn gửi đến bạn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về hình thức làm việc nhóm, đồng thời biết cách làm việc nhóm sao cho hiệu quả và đạt chất lượng cao.

Tác Giả



Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*